”Koko ajan on sata rautaa tulessa.”

Sanna Oivo työskentelee VR Groupissa johdon assistenttina. Hän huolehtii esimiehensä kalenterivarauksista, posteista, soittopyynnöistä sekä matka- ja kokousjärjestelyistä. Kun kaikki käytännön juoksevat asiat ovat Sannan hoidossa, voi johtaja keskittyä rauhassa omaan työhönsä. Ilman hyvää tilannetajua sekä organisointi- ja priorisointikykyä voisi sormi helposti mennä suuhun Sannan työssä.

”Työssäni on pakko osata ja uskaltaa priorisoida toisen puolesta, tehdä itsenäisesti päätöksiä sillä esimieheni ei ole koko ajan toimistolla tavoitettavissani. Minä esimerkiksi vastaan hänen kalenteristaan kokonaan, hän ei koske siihen lainkaan. Näin vältymme tuplabuukkauksilta ja turhalta sähläämiseltä kiireen keskellä. Käyn myös esimieheni sähköpostit läpi, tsekkaan hänen puolestaan mm. tapaamis- ja puhujapyynnöt ja vastaan niihin.

Periaatteessa työni on hyvin yksinkertaista ja itsenäistä asioiden hoitamista, ihmisten kontaktointia ja erilaisista järjestelyistä vastaamista. Rutiineista huolimatta työ on todella vaihtelevaa, sillä koskaanhan ei voi tietää, mitä on edessä, kun puhelimeen vastaa. Yllättäviä tilanteita tulee eteen usein.

Käytännössä minulla on töissä koko ajan sata rautaa tulessa. Se sopii luonteelleni. Hyvästä organisointikyvystäni, tilannetajustani ja puheliaisuudestani on näissä töissä hyötyä.

Viihtymiseni kannalta on oleellista, että tiedän esimieheni aidosti arvostavan työtäni. Yhteistyömme perustuu avoimuuteen ja täydelliseen keskinäiseen luottamukseen. Itseäni motivoi ja palkitsee myös se, että saan tehdä töitä asioiden keskipisteessä. Tässä työssä näkee ja kuulee paljon, monista eri näkökulmista.

VR Groupissa kannustetaan työntekijöitä itsensä kehittämiseen ja työkyvyn ylläpitämiseen monin eri tavoin. Jos olet itse innokas ja halukas oppimaan lisää, talo tarjoaa kehittymiseen kaikki mahdollisuudet.”